Cómo confirmar asistencia a cumpleaños por WhatsApp

¿Quieres confirmar qué invitados podrán asistir a tu evento de manera automática?

En este post te enseño cómo enviar invitaciones a un cumpleaños automáticamente por WhatsApp. Para enviar las invitaciones vamos a utilizar Confirmafy.

Estos son los pasos a seguir:

1. Comienza a llevar tu evento de manera digital por Confirmafy

2. Crea tu evento en Confirmafy

3. Elige a tus invitados

4. Envía las invitaciones y monitorea las respuestas

1. Comienza a llevar tu evento de manera digital por Confirmafy

Confirmafy es la herramienta que envía las invitaciones de tu cumpleaños o evento de manera automática por WhatsApp. A través de Confirmafy nos aseguraremos que nadie falte a tu evento, facilitando la organización de tu cumpleaños.

Puedes abrir una cuenta gratuitamente en Confirmafy aquí

Una vez tengas tu cuenta, puedes continuar al siguiente paso.

2. Crea tu evento en Confirmafy

Dirígete a la sección “eventos” en Confirmafy para comenzar a editar la plantilla de WhatsApp para confirmar la asistencia de tus invitados.

Esta plantilla la reciben las personas asociadas al evento. Puedes personalizar la plantilla a tu gusto, pero no olvides indicar los detalles importantes del evento en el cuerpo del mensaje como la fecha, hora y el lugar.

Así se ve la plantilla para un cumpleaños:

3. Elige tus invitados

Una vez personalices la plantilla para tu cumpleaños o evento debes agregar a tus invitados a una lista. Dirígete a la pesataña “invitados” en la sección de eventos para crear tu lista.

Dale click a Agregar Invitados. Aquí, puedes elegir a tus contactos o crear más para agregar a tu evento. Una vez tengas tu lista hecha, selecciona a los invitados.

4. Envía las invitaciones y monitorea las respuestas

Ya completada la selección de tus invitados, procede a agregarlos al evento y a enviar la plantilla personalizada para tu cumpleaños.

A tus invitados les llegará la invitación por WhatsApp donde ellos deben responder “si” van a ir o “no” irán a tu evento. Dependiendo de sus respuestas, tu lista de invitados se verá así:

🟡 Confirmafy envió el mensaje pero la persona no ha respondido

🟢 La persona confirmó su asistencia

🔴 La persona no podrá asistir

Puedes hacer click en el símbolo de WhatsApp para hablar con tu invitado y hacer preguntas específicas que debas conocer antes de tu cumpleaños.

Resumen

Espero esta guía te sirva para confirmar la asistencia de quienes van a tu evento o cumpleaños usando Confirmafy. En resumen:

1. Registrate en Confirmafy para crear tu evento digitalmente

2. Crea tu evento y personaliza la invitación que recibirán tus invitados por WhatsApp

3. Elige a tus invitados

4. Monitorea las respuestas de tus invitados.

Te dejo el link para registrarte en Confirmafy: