Como confirmar presença no WhatsApp automaticamente

Você perde muito tempo confirmando presença para compromissos e eventos manualmente pelo WhatsApp?

Provavelmente o seu processo se parece com isto:

• Verificar a agenda

• Escrever manualmente para cada pessoa agendada pelo WhatsApp

• Aguardar as respostas

• Atualizar a agenda dependendo da resposta

Neste artigo, vamos automatizar esse processo para que seus clientes recebam mensagens automáticas como esta:

Quer receber um exemplo no seu WhatsApp?

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Enviar

Estes são os passos que vamos seguir:

1. Introdução ao Confirmafy

2. Escolha a agenda onde você guardará os compromissos

3. Configure o modelo da mensagem de WhatsApp

4. Comece a preencher sua agenda

5. Monitore sua agenda

1. Introdução ao Confirmafy

A primeira coisa que você precisa saber é que não é possível fazer isso diretamente do aplicativo WhatsApp ou WhatsApp Business.

É necessário usar um aplicativo externo que se encarregue de monitorar os compromissos na nossa agenda e, em seguida, proceder ao envio de mensagens de confirmação para cada compromisso.

O aplicativo que vamos usar se chama Confirmafy, e é super fácil de usar. Em menos de 5 minutos você estará confirmando presença automaticamente.

Comece criando uma conta em Confirmafy.

2. Escolha a agenda onde você guardará os compromissos

Atualmente, o Confirmafy oferece duas opções para guardar os compromissos: a agenda do Confirmafy e Google Calendar.

Se você já usa o Google Calendar para gerenciar compromissos, basta conectar sua conta ao Confirmafy. Esta guia explica como fazer isso.

Se você usa qualquer outra aplicação ou caneta e papel, minha recomendação é que você experimente a agenda do Confirmafy.

3. Configure o modelo da mensagem de WhatsApp

O modelo é a mensagem que será enviada ao número de WhatsApp associado ao compromisso. Você pode personalizar seu modelo para incluir as informações que desejar, como o nome da sua empresa ou clínica e o motivo do compromisso.

Assim fica o modelo para um dentista:

4. Comece a preencher sua agenda

Simplesmente crie eventos em sua agenda para cada compromisso com seus clientes.

Se você usa o Google Calendar, certifique-se de deixar o número de WhatsApp da pessoa no título ou descrição do evento. Aqui está um exemplo:

5. Monitore sua agenda para ver as respostas

Uma pessoa confirma a presença dizendo sim ou não. Dependendo da sua resposta, o Confirmafy atualizará o compromisso com um símbolo:

🟡 Amarelo: Significa que o Confirmafy enviou a mensagem, mas a pessoa ainda não respondeu

🟢 Verde: Significa que a pessoa confirmou a presença

🔴 Vermelho: Significa que a pessoa cancelou a sua presença

Resumo

E pronto, é assim tão fácil, você não perderá mais tempo confirmando presença manualmente. Aqui está o resumo:

1. Cadastre-se em Confirmafy

2. Decida qual agenda você usará

3. Configure o modelo da mensagem de confirmação de presença

4. Crie compromissos em sua agenda

5. Monitore sua agenda

Aqui está o link para começar: