Como integrar o Google Agenda com o WhatsApp?

Neste tutorial, ensino-lhe como integrar seu calendário do Google com WhatsApp.

Para cada evento no seu calendário, a integração permitirá que você:

• Confirme a presença do convidado automaticamente

• Envie mensagens de lembrete no dia do evento

Aqui está um exemplo de uma mensagem de confirmação:

Gostaria de receber um exemplo no seu WhatsApp?

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O Google Calendar não oferece uma forma nativa de fazer a integração, então vamos usar um serviço chamado Confirmafy.

Os passos para realizar a integração são:

1. Conecte seu Google Calendar ao WhatsApp com Confirmafy

2. Configure o modelo de mensagem do WhatsApp

3. Crie eventos no Google Calendar com o número do WhatsApp do convidado

4. Monitore seu Google Calendar

1. Conecte seu Google Calendar ao WhatsApp com Confirmafy

O Confirmafy é responsável por conectar seu Google Calendar ao WhatsApp.

Primeiro, crie uma conta em Confirmafy.

Uma vez registrado, clique no botão a seguir e escolha o calendário do Google onde você criará os eventos:

Você pode associar mais de um calendário e fazer com que cada calendário tenha seu próprio modelo de WhatsApp

2. Configure o modelo para confirmação de presença

O próximo passo é configurar o modelo de mensagem do WhatsApp. O modelo é a mensagem que será enviada para o número do WhatsApp associado ao evento. Você pode personalizar seu modelo para incluir as informações que desejar, como o nome da sua empresa e o motivo da reunião.

Assim parece o modelo para um dentista:

Você pode explorar as configurações do Confirmafy porque permite fazer muito mais. Por exemplo, configurar o envio de uma segunda mensagem no dia do evento para diminuir as chances de a pessoa não comparecer à sua reunião.

3. Comece a criar eventos no seu Google Calendar

O último passo é começar a criar eventos no seu Google Calendar como sempre fez.

A única diferença é que você deve adicionar o número do WhatsApp da pessoa no título ou descrição do evento para que o Confirmafy saiba para quem enviar a mensagem. Aqui está um exemplo:

4. Monitore seu Google Calendar para ver as respostas

Uma pessoa confirma a presença dizendo sim ou não. Dependendo da resposta, o Confirmafy atualizará seu evento no Google Calendar com um símbolo:

🟡 Amarelo: Significa que o Confirmafy enviou a mensagem do WhatsApp mas a pessoa ainda não respondeu

🟢 Verde: Significa que a pessoa confirmou a presença

🔴 Vermelho: Significa que a pessoa cancelou sua presença

Resumo

Pronto, é assim tão fácil. Agora você tem seu Google Calendar integrado com o WhatsApp. Aqui está o resumo:

1. Registre-se em Confirmafy

2. Associe seu calendário do Google

3. Configure o modelo da mensagem do WhatsApp

4. Crie eventos no seu Google Calendar com o número do WhatsApp do convidado

5. Monitore seu calendário

Aqui está o link para se registrar no Confirmafy: