¿Cómo integrar Google Calendar con WhatsApp?

Ricardo MacarioPor Ricardo Macario - 31 May, 2023 - 4 min

En este tutorial te enseño cómo integrar tu calendario de Google con WhatsApp.

Por cada evento en tu calendario la integración te permitirá:

  • Confirmar la asistencia del invitado automáticamente

  • Enviar mensajes de recordatorio el día del evento

Te muesto un ejemplo de un mensaje de confirmación:

Ejemplo de mensaje de confirmación de asistencia por WhatsApp

¿Quieres recibir un ejemplo en tu WhatsApp?

Google Calendar no ofrece una forma nativa de hacer la integración. Por lo que vamos a usar un servicio que se llama Confirmafy.

Los pasos para realizar la integración son:

  1. Conecta tu Google Calendar a WhatsApp con Confirmafy

  2. Configurar la plantilla del mensaje de WhatsApp

  3. Crear eventos en Google Calendar con el número de WhatsApp del invitado

  4. Monitorear tu Google Calendar

1. Conecta tu Google Calendar a WhatsApp con Confirmafy

Confirmafy se encarga de conectar tu Google Calendar a WhatsApp.

Primero créate una cuenta en Confirmafy.

Una vez que estés registrado dale al siguiente botón y escoge el calendario de Google donde crearás los eventos:

asociar google calendar a confirmafy

Puedes asociar más de una calendario y hacer que cada calendario tenga su propia plantilla de WhatsApp

2. Configura la plantilla para confirmar asistencia

El siguiente paso es configurar la plantilla de WhatsApp. La plantilla es el mensaje que se enviará al número de WhatsApp asociado al evento. Puedes personalizar tu plantilla para que incluya la información que desees, como el nombre de tu empresa y el motivo de la reunión.

Así se ve la plantilla para un odontólogo:

ejemplo de plantilla para confirmar asistencia

Puedes jugar con la configuración de Confirmafy porque te permite hacer mucho más. Puedes configurar que se envié un segundo mensaje el día del evento para disminuir los chances de que la persona no asista a tu reunión.

3. Comienza a crear eventos en tu Google Calendar

El último paso es comenzar a crear eventos en tu Google Calendar como siempre lo haz hecho.

La única diferencia es que debes agregar el número de WhatsApp de la persona en el título o descripción del evento para que Confirmafy sepa a quién enviarle el mensaje. Te muestro un ejemplo:

cómo agendar cita

4. Monitorea tu Google Calendar para ver las respuestas

Una persona confirma asistencia diciendo sí o no. Dependiendo de su respuesta Confirmafy actualizará tu evento en Google Calendar con un símbolo:

🟡 Amarillo: Significa que Confirmafy envió el mensaje de WhatsApp pero la persona no ha respondido

🟢 Verde: Significa que la persona confirmó la asistencia

🔴 Rojo: Significa que la persona canceló su asistencia

google calendar con asistencia confirmada

Resumen

Y listo es así de fácil. Ya tienes tu Google Calendar integrado con WhatsApp. Aquí te dejo el resumen:

  1. Registrate en Confirmafy

  2. Asocia tu calendario de Google

  3. Configura la plantilla del mensaje de WhatsApp

  4. Crea eventos en tu Google Calendar con el número de WhatsApp del invitado del evento

  5. Monitorea tu calendario

Te dejo el link para regístrarte en Confirmafy:

¿Tienes dudas?