Como sincronizar agenda com o WhatsApp?
para Ricardo Macario - 31 de maio de 2023 - 3 minNeste tutorial, eu ensino como integrar sua agenda com o WhatsApp para:
- Confirmar compromissos e horários automaticamente
- Enviar lembretes automáticos
Vamos automatizar o processo de entrar em contato com cada pessoa manualmente para liberar seu tempo. Este é um exemplo de uma mensagem de confirmação:
Quer receber um exemplo no seu WhatsApp?
Estes são os passos que vamos seguir:
Introdução ao Confirmafy
Escolha a agenda onde você guardará os compromissos
Configure o modelo da mensagem do WhatsApp
Crie compromissos na sua agenda
Monitore sua agenda para ver as respostas
1. Introdução ao Confirmafy
A primeira coisa que você precisa saber é que não é possível fazer isso diretamente do aplicativo do WhatsApp ou do WhatsApp Business.
É necessário usar um aplicativo externo que se encarregue de monitorar os compromissos na nossa agenda e, em seguida, enviar mensagens de confirmação para cada compromisso.
O aplicativo que vamos usar se chama Confirmafy, e é super fácil de usar. Em menos de 5 minutos, você estará confirmando presenças automaticamente.
Comece criando uma conta em Confirmafy.
2. Escolha a agenda onde você guardará os compromissos
No momento, o Confirmafy oferece duas opções para guardar os compromissos: a agenda do Confirmafy e Google Calendar.
Se você já usa o Google Calendar para gerenciar os compromissos, basta conectar sua conta ao Confirmafy. Este guia explica como fazer isso.
Se você usa qualquer outra aplicação ou papel e caneta, minha recomendação é que você experimente a agenda do Confirmafy.
3. Configure o modelo da mensagem do WhatsApp
O próximo passo é configurar o modelo da mensagem do WhatsApp. O modelo é a mensagem que será enviada ao número do WhatsApp associado ao seu compromisso na agenda. Você pode personalizar seu modelo para incluir as informações que desejar, como o nome da sua empresa e o motivo do compromisso.
Assim fica o modelo para um dentista:
4. Crie compromissos na sua agenda
Comece a criar compromissos na agenda.
O Confirmafy vai ler todos os compromissos e vai se encarregar de enviar mensagens pelo WhatsApp para cada pessoa perguntando se ela pode comparecer ao compromisso.
Veja neste exemplo, onde estou usando o Google Calendar como escrevo o número do WhatsApp de Ricardo no título do evento:
5. Monitore sua agenda para ver as respostas
Uma pessoa confirma a presença dizendo sim ou não. Dependendo da resposta, o Confirmafy atualizará o compromisso com um símbolo:
🟡 Amarelo: Significa que o Confirmafy enviou a mensagem do WhatsApp, mas a pessoa não respondeu
🟢 Verde: Significa que a pessoa confirmou a presença
🔴 Vermelho: Significa que a pessoa cancelou sua presença
Veja na seguinte agenda como cada evento está marcado com uma destas cores:
Resumo
Espero que este guia economize muito do seu tempo. Estes são os passos:
Registre-se em Confirmafy
Escolha se usará a agenda do Confirmafy ou o Google Calendar
Configure o modelo da mensagem do WhatsApp
Crie compromissos na sua agenda (Confirmafy cuidará de enviar as mensagens)
Monitore seu calendário
Aqui está o link para se registrar no Confirmafy:
Aplicativo que Sincroniza Calendário com WhatsApp