¿Pierdes mucho tiempo confirmando asistencia para citas y eventos manualmente por WhatsApp?
Seguramente tu proceso se ve así:
Revisas la agenda
Le escribes manualmente a cada persona agendada por WhatsApp
Esperas las respuestas
Actualizas la agenda dependiendo de la respuesta
En este artículo te enseño cómo automatizar este proceso. Necesitas lo siguiente:
Conectar tu agenda o Google Calendar a WhatsApp con Confirmafy
Configurar la plantilla del mensaje de WhatsApp
Comenzar a llenar tu agenda
Monitorear tu agenda
Confirmafy es una aplicación que te permite conectar tu Google Calendar a WhatsApp. Se va a encargar de confirmar la asistencia de los eventos que tengas agendados en Google Calendar.
Primero créate una cuenta en Confirmafy.
Una vez que estés registrado dale al siguiente botón y escoge el calendario de Google donde guardarás las citas:
El siguiente paso es configurar la plantilla de WhatsApp. La plantilla es el mensaje que se enviará al número de WhatsApp asociado a la cita. Puedes personalizar tu plantilla para que incluya la información que desees, como el nombre de tu empresa o clínica y el motivo de la cita.
Así se ve la plantilla para un odontólogo:
El último paso es comenzar a llenar tu agenda. Simplemente crea eventos en Google Calendar como normalmente lo haces.
Para que Confirmafy envíe el mensaje de confirmación de asistencia tienes que dejar el número de WhatsApp de la persona en el título o descripción del evento. Te muestro un ejemplo:
Una persona confirma asistencia diciendo sí o no. Dependiendo de su respuesta Confirmafy actualizará tu evento en Google Calendar con un símbolo:
🟡 Amarillo: Significa que Confirmafy envió el mensaje pero la persona no ha respondido
🟢 Verde: Significa que la persona confirmó la asistencia
🔴 Rojo: Significa que la persona canceló su asistencia
Y listo es así de fácil, no perderás más tiempo confirmando asistencia manualmente. Aquí te dejo el resumen:
Registrate en Confirmafy
Asocia tu calendario de Google
Configura la plantilla del mensaje de confirmación de asistencia
Crea eventos en tu Google Calendar
Monitorea tu calendario
Para empezar comienza registrándote en Confirmafy:
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