Cómo confirmar asistencia por WhatsApp automáticamente

¿Pierdes mucho tiempo confirmando asistencia para citas y eventos manualmente por WhatsApp?

Seguramente tu proceso se ve así:

• Revisas la agenda

• Le escribes manualmente a cada persona agendada por WhatsApp

• Esperas las respuestas

• Actualizas la agenda dependiendo de la respuesta

En este artículo te enseño cómo automatizar este proceso. Necesitas lo siguiente:

1. Conectar tu agenda o Google Calendar a WhatsApp con Confirmafy

2. Configurar la plantilla del mensaje de WhatsApp

3. Comenzar a llenar tu agenda

4. Monitorear tu agenda

1. Conectar tu Google Calendar a WhatsApp con Confirmafy

Confirmafy es una aplicación que te permite conectar tu Google Calendar a WhatsApp. Se va a encargar de confirmar la asistencia de los eventos que tengas agendados en Google Calendar.

Primero créate una cuenta en Confirmafy.

Una vez que estés registrado dale al siguiente botón y escoge el calendario de Google donde guardarás las citas:

2. Configura la plantilla para confirmar asistencia

El siguiente paso es configurar la plantilla de WhatsApp. La plantilla es el mensaje que se enviará al número de WhatsApp asociado a la cita. Puedes personalizar tu plantilla para que incluya la información que desees, como el nombre de tu empresa o clínica y el motivo de la cita.

Así se ve la plantilla para un odontólogo:

3. Comienza a crear eventos en tu Google Calendar

El último paso es comenzar a llenar tu agenda. Simplemente crea eventos en Google Calendar como normalmente lo haces.

Para que Confirmafy envíe el mensaje de confirmación de asistencia tienes que dejar el número de WhatsApp de la persona en el título o descripción del evento. Te muestro un ejemplo:

4. Monitorea tu calendario para ver las respuestas

Una persona confirma asistencia diciendo sí o no. Dependiendo de su respuesta Confirmafy actualizará tu evento en Google Calendar con un símbolo:

🟡 Amarillo: Significa que Confirmafy envió el mensaje pero la persona no ha respondido

🟢 Verde: Significa que la persona confirmó la asistencia

🔴 Rojo: Significa que la persona canceló su asistencia

Resumen

Y listo es así de fácil, no perderás más tiempo confirmando asistencia manualmente. Aquí te dejo el resumen:

1. Registrate en Confirmafy

2. Asocia tu calendario de Google

3. Configura la plantilla del mensaje de confirmación de asistencia

4. Crea eventos en tu Google Calendar

5. Monitorea tu calendario

Para empezar comienza registrándote en Confirmafy: